Niższa cena czy dłuższa gwarancja? Co wybierze gmina?

Pięć ofert wpłynęło do Urzędu Gminy Łomża w postępowaniu przetargowym na wyłonienie wykonawcy przebudowy stacji uzdatniania wody w miejscowościach: Podgórze i Stare Modzele oraz systemu odprowadzania ścieków z oczyszczalni wiejskiej we wsi Mikołajki. Oferty są bardzo zróżnicowane, ale wszystkie droższe niż zakładane przez gminę środki na ten cel.

Przed trzema tygodniami Gmina Łomża uzyskała dotację z Urzędu Marszałkowskiego na przebudowę stacji uzdatniania wody w miejscowościach: Podgórze i Stare Modzele oraz systemu odprowadzania ścieków z oczyszczalni wiejskiej we wsi Mikołajki w wysokości 1 999 999 zł i od razu ogłosiła przetarg na wyłonienie wykonawcy tej inwestycji.

Pięć ofert, które wpłynęły w przetargu otwartych zostało we wtorek 1 sierpnia. Oferty są bardzo zróżnicowane zarówno pod względem ceny, jak też innych parametrów jak termin zakończenia prac i okres gwarancji. Wszystkie jednak przekraczają założony na ten cel przez gminę budżet 3 916 041,24 zł. Najtańszą złożyła firma Instalcompact sp. z o.o. z Tarnowa Podgórnego - 4 233 660 zł, która zobowiązuje się też do zakończenia robót do dnia 30 listopada 2018 roku oraz udzielenia trwającej 5 lat (60 miesięcy) gwarancji. Jest także oferta, co prawda znacznie droższa, bo aż o około 1,4 mln złotych, firmy "FUNAM" sp. z o.o. z Wrocławia, która proponuje, że obejmie inwestycję aż 7-letnią gwarancją (84 miesiące). Termin wykonania inwestycji miałby w tym przypadku być późniejszy - do 31 stycznia 2019 roku. Nie jest to jednak najdroższa oferta w zestawieniu. Dwie inne opiewają na jeszcze wyższe kwoty.

Zanim władze gminy rozstrzygną przetarg muszą zdecydować nie tylko o tym którą ofertę wybiorą, ale także czy znajdą środki w budżecie by "dołożyć" do planowanych 3,9 mln zotych. Jeśli nie, konieczne będzie unieważnienie postępowania i ogłoszenie kolejnego. W przypadku najtańszej oferty jest to kwestia przesunięcia niespełna 300 tys. złotych. Na to jednak zgodę musi wyrazić Rada Gminy.

Zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu publicznym kryteria wyboru ofert są następujące:

Urzędnicy musza teraz przeliczyć zgłoszone oferty na punkty i na tej podstawie zdecydować która oferta jest według tych kryteriów najkorzystniejsza.