Sprawdź, jak zdobyć środki na szkolenia z automatyzacji i sztucznej inteligencji

Rosnące koszty technologii często zniechęcają firmy do działania. Tymczasem szkolenie pracowników z obszaru automatyzacji i AI nie musi oznaczać dużego wydatku z własnego budżetu. Jeśli planujesz zmiany w organizacji, chcesz usprawnić obieg pracy albo przygotować zespół do nowych narzędzi, warto sprawdzić dostępne źródła wsparcia jeszcze przed podjęciem decyzji o zakupie usługi.

To ważne zwłaszcza wtedy, gdy automatyzacja procesów w firmie ma objąć kilka działów naraz. W takiej sytuacji liczy się nie tylko program szkolenia, ale też sposób finansowania, terminy naborów i poprawne rozliczenie. Dobrze przygotowany wniosek potrafi obniżyć koszt projektu do poziomu, który przestaje być realną barierą.

Najczęściej firmy korzystają z dwóch mechanizmów: KFS oraz BUR. Oba rozwiązania działają inaczej, dlatego przed wyborem warto sprawdzić, który model lepiej pasuje do wielkości przedsiębiorstwa, lokalizacji i planowanego zakresu zmian. Szkolenia dofinansowane naprawdę mają wpływ na funkcjonowanie Twojego przedsiębiorstwa!

“Brak budżetu na rozwój mści się w dniu, gdy konkurencja o ósmej rano automatycznie rozsyła oferty, a twój zespół dopiero ręcznie przekleja dane z maili.” - trafnie podkreśla Paulina Michalska, Brand Manager w firmie szkoleniowej Warto Szkolić.

KFS

Krajowy Fundusz Szkoleniowy finansuje kształcenie ustawiczne pracodawców i zespołów za pośrednictwem powiatowych urzędów pracy. W praktyce oznacza to, że firma składa wniosek w swoim urzędzie, a po pozytywnej decyzji może sfinansować znaczną część kosztów. Mikroprzedsiębiorstwa często mają szansę na 100% wsparcia, a pozostałe podmioty zwykle na 80%, w granicach obowiązujących limitów.

To dobre rozwiązanie, gdy planujesz konkretne działania, takie jak wdrożenie AI, pracę z narzędziami automatyzującymi powtarzalne zadania czy przygotowanie menedżerów do prowadzenia zmiany. Zakres takich tematów dość szeroko opisano tutaj: https://wartoszkolic.pl/dofinansowania/kompetencje-z-automatyzacji-dla-transformacji-cyfrowej/.

BUR

Baza Usług Rozwojowych działa inaczej. Firma wybiera usługę od dostawcy wpisanego do systemu, a następnie korzysta z regionalnego operatora, który przyznaje refundację zgodnie z zasadami projektu. Tu poziom wsparcia bywa zróżnicowany, ale dofinansowanie na szkolenia firmowe nadal może znacząco zmniejszyć koszt inwestycji.

BUR sprawdza się tam, gdzie potrzebna jest większa elastyczność i szybkie dopasowanie tematu do potrzeb firmy. Jeśli planujesz wdrożenia AI w firmie albo chcesz połączyć szkolenie technologiczne z uporządkowaniem procesów i kompetencji menedżerskich, ten model często daje więcej możliwości organizacyjnych.

Najwięcej czasu nie zajmuje samo szkolenie, lecz przygotowanie dokumentów i pilnowanie formalności. Dlatego dobrze podejść do sprawy etapami, bez zgadywania i bez zostawiania decyzji na ostatnią chwilę.

• Określ cel biznesowy: wskaż, jaki problem ma rozwiązać szkolenie pracowników, na przykład długi czas obsługi zadań, błędy przy ręcznym wprowadzaniu danych albo brak procedur pod wdrożenie AI.

• Dobierz właściwy temat: program powinien odpowiadać na realne potrzeby firmy, a nie tylko brzmieć nowocześnie. W praktyce liczy się to, czy po szkoleniu łatwiej przeprowadzisz automatyzację procesów w firmie.

• Sprawdź źródło finansowania: KFS wymaga złożenia wniosku w urzędzie pracy, a BUR wymaga działania przez operatora i system zapisów. Terminy, limity i dokumenty różnią się w zależności od regionu.

  Reklama

• Przygotuj uzasadnienie: opisz, dlaczego dane kompetencje są potrzebne teraz i jak przełożą się na organizację pracy, zarządzanie zmianą oraz lepsze wykorzystanie narzędzi cyfrowych.

• Dopilnuj rozliczenia: obecność uczestników, faktury, formularze i terminy zwrotu środków są równie ważne jak sam program szkolenia.

Właśnie na tym etapie wiele firm traci najwięcej energii. Nie dlatego, że sam proces jest bardzo skomplikowany, ale dlatego, że wymaga dokładności i znajomości lokalnych zasad.

Dobrze, gdy partner szkoleniowy nie kończy wsparcia na przedstawieniu programu. W przypadku finansowania z KFS lub BUR liczy się pomoc przy wyborze ścieżki, dopasowaniu zakresu szkolenia do wymagań instytucji oraz uporządkowaniu dokumentów. Taki model pracy zmniejsza ryzyko błędów i pozwala skupić się na tym, co dla firmy ważniejsze: na zespole, harmonogramie i wdrożeniu zmian.

W praktyce oznacza to wsparcie przy analizie potrzeb, uporządkowaniu źródeł finansowania i dopasowaniu zakresu działań. To szczególnie przydatne wtedy, gdy firma chce rozwijać kompetencje kilku działów jednocześnie i nie ma zasobów, by samodzielnie prowadzić całą administrację.
 

Jeśli więc koszt do tej pory blokował decyzję o szkoleniu z automatyzacji albo AI, warto sprawdzić dostępne mechanizmy wsparcia przed zamknięciem budżetu. Dobrze wybrane szkolenie, poprawnie złożony wniosek i partner, który przejmie ciężar formalności, potrafią przyspieszyć zmianę bez nadmiernego obciążania firmy.