Decyzję o zakupie firmowego samochodu podejmujemy nie tylko z myślą o poniesionych kosztach, a korzyściach, jakie przyniesie ten zakup. Żeby okazał się jak najbardziej opłacalny, auto musi trafiać w potrzeby naszego biznesu. W jaki sposób wybrać firmowy pojazd oraz sfinansować jego zakup?
Samochód firmowy – narzędzie do rozwoju
Samochód firmowy to pojęcie niezwykle szerokie i w przypadku każdego przedsiębiorcy będzie oznaczać zupełnie inny pojazd. Auta wykorzystujemy dziś w każdej sferze życia, a prowadzenie biznesu bez samochodu jest praktycznie niemożliwe. Niezależnie od tego, czy decydujemy się na zakup floty pojazdów, czy pojedynczej sztuki, powinniśmy świadomie podejmować decyzję co do wyboru modelu, typu, czy pojemności auta. Od niej zależą nasze zyski i opłacalność zakupu.
Wybieraj samochód względem potrzeb firmy
Zakup samochodu firmowego wiąże się z określonym celem. Pojazd będzie wykorzystywany w konkretnych sytuacjach przez różne osoby w firmie. Przeznaczenie auta to podstawa, dzięki której będziemy w stanie sprecyzować nasze wymagania. Dla każdego biznesu wybór będzie więc inny. Jeśli kilka razy w miesiącu odbywamy służbową podróż do miast oddalonych o kilkaset kilometrów, z pewnością przyda nam się komfortowa i elegancka osobówka. Do transportu maszyn, towaru lub komponentów niezbędnych w produkcji najlepiej nadadzą się samochody dostawcze.
Na szczęście decydującym aspektem przy zakupie aut firmowych przestała być cena. Po pierwsze sprzedawcy coraz częściej idą na rękę przedsiębiorcom, oferując im atrakcyjne upusty. Do tego dochodzą wygodne metody finansowania – kredyt, pożyczka leasingowa itp. Przedsiębiorcy zaczęli też dostrzegać, jak dobór pojazdu wpływa na zewnętrzny wizerunek firmy. Służbowe auta stają się wizytówką, a ich stan będzie kojarzony z działalnością właściciela.
Pamiętaj o kosztach generowanych przez pojazd
Oczywiście, kwestii finansowych nie należy ignorować. W końcu służbowy pojazd ma przynosić zyski, dlatego przed zakupem trzeba oszacować jakie koszty będzie generować. Chodzi nie tylko o kwestie ubezpieczeniowe, ale przede wszystkim codzienną eksploatację.
Kwestią wartą uwagi jest także określenie zasad korzystania z firmowej floty. Takie regulacje pozwolą ograniczyć niewłaściwe wykorzystanie pojazdów generujące dodatkowe koszty. Jak podaje Infor.pl, zaledwie 36% polskich kierowców zwraca uwagę na cenę paliwa. Polityka użytkowania może dotyczyć m.in. rodzaju tankowanej benzyny lub zasad dbania o wspólne mienie.
Finansowanie samochodu służbowego
Istnieje wiele metod umożliwiających sfinansowanie zakupu floty firmowych pojazdów. Przedsiębiorca może sięgnąć po środki własne lub skorzystać z rozwiązań oferowanych przez różne instytucje finansowe. Do najpopularniejszych metod w ostatnich latach należą kredyty oraz pożyczki leasingowe. W pierwszej połowie 2019 roku leasingobiorcy przeznaczyli na zakup samochodów aż 16,5 mld zł. W ramach takiego rozwiązania można kupić praktycznie każdy pojazd, osobowy oraz dostawczy. Tak jest np. w ofercie Santander Multirent – oferta pozwala na zakup pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t.
Która z metod bardziej opłaci się przy zakupie służbowego pojazdu? Oczywiście zależy to w dużej mierze od indywidualnych kwestii. Kredyt pozwala od razu stać się właścicielem pojazdu. Leasing z kolei nie jest tak obciążający dla firmowego konta. To świetnie rozwiązanie w przypadku zakupu dóbr przeznaczonych do eksploatacji.
mat. promocyjny