Faktura VAT - podstawowy dokument w firmie, jak wystawić?

Przygotowanie faktur w firmie to podstawowa czynność, która codziennie towarzyszy przedsiębiorcom. Faktura VAT to dokument potwierdzający zawarcie transakcji z kontrahentami. Jak wygenerować faktury w zgodnie z obowiązującymi regulacjami? Jaki program do wystawiania faktur będzie przydatnym narzędziem, z którego skorzysta przedsiębiorca? Przetestowaliśmy popularną aplikację, której zaufali mali i średniej wielkości przedsiębiorcy.

Wystawianie faktur w kilka sekund? To możliwe!

Prowadząc biznes bardzo ważne jest aby zaoszczędzić czas na fakturowaniu, po to by skupić się na rozwoju firmy wielopłaszczyznowo. Czy przygotowanie faktury VAT może trwać kilka sekund? Jeżeli firma wyposażona została w prosty program, zawierający opcje skracające czas obsługi kontrahenta to jest to jak najbardziej możliwe. Przykładowym rozwiązaniem może być program Faktura Small Business (https://www.mega-tech.com.pl/faktura-small-business/) od Mega-Tech. To oprogramowanie zostało stworzone z myślą o przedsiębiorcach ceniących sobie łatwą obsługę i funkcjonalność narzędzia. Program pozwala podczas generowania dokumentów sprzedażowych i księgowych pobierać dane kontrahentów z CEiDG po wpisaniu numeru NIP firmy kontrahenta. Wbudowane checkboxy umożliwią szybkie dodanie nowego klienta do bazy, co pozwala przygotować kartotekę kontrahentów czy utworzyć kartotekę towarów bądź usług po wpisaniu odpowiednich pozycji na dokumencie. Przygotowane listy można bez problemu wykorzystać w przyszłości do ponownych transakcji. Z opcji przyspieszających pracę na uwagę zasługuje również możliwość generowania faktur cyklicznych i wysyłka ich mailem do klientów. Dokumenty można wystawiać w językach obcych oraz z użyciem obcych walut (została wybudowana opcja automatycznego pobierania kursu waluty z bazy NBP). 

Bezpieczne przechowywanie dokumentów, pliki JPK, praca online

Program do wystawiania faktur Faktura Small Business dba o bezpieczeństwo wprowadzanych do niego danych. Wszystko za sprawą usługi eArchiwum, którą można uruchomić podczas korzystania z aplikacji. Włączona usługa pozwala zapisywać wprowadzane dane na serwerze tworząc zdalne kopie bezpieczeństwa. To bardzo potrzebna opcja, gdyż w przypadku utraty komputera bądź jego zawirusowania firma może odzyskać swoje dane, mieć dostęp do utworzonej wcześniej bazy danych. Program Mega-Tech to opcja dla firm, które chcą fakturować na wielu stanowiskach jednocześnie. Fakturowanie online jest możliwe dzięki nadaniu dostępów poszczególnych programów zainstalowanych na oddzielonych stanowiskach do wspólnej bazy danych. Takie podłączenie gwarantuje podgląd wprowadzanych informacji przez innych użytkowników, co zapobiega duplikacji faktur czy kontrahentów w bazie klientów. Prowadząc działalność konieczne jest podążanie za wprowadzanymi zmianami prawnymi. Program Faktura Small Business jest często aktualizowany. Wprowadzane modyfikacje dotyczą obowiązujących zmian prawnych. W aplikacji użytkownik wystawi paragon fiskalny z numerem NIP firmy (https://www.mega-tech.com.pl/paragon-fiskalny/), wygeneruje pliki JPK czy oznaczy procedury JPK. 

Faktura VAT, to najpopularniejszy dokument wystawiany przez firmy. Mega-Tech pozwala przetestować generowanie faktur w swoim programie Faktura Small Business zupełnie za darmo. Warto pobrać wersję demo ze strony producenta aby samodzielnie przekonać się jak łatwe i intuicyjne może być wystawianie dokumentów.