Komu zleca się napisanie biznesplanu i ile kosztuje taka usługa?

Biznesplan to dokument zawierający podstawowe i szczegółowe informacje na temat działalności gospodarczej. Za jego sporządzenie warto wziąć się jak najszybciej, bo jego istnienie decyduje o tym, czy firma będzie konkurencyjna na wybranym rynku. To zadanie powierza się specjaliście. Wobec tego, z jakim wydatkiem muszą liczyć się potencjalni przedsiębiorcy?

Co odróżnia dobrą firmę, której udało się wywalczyć pozycję na rynku od takiej, która zbankrutowała w ciągu pierwszego roku swojej działalności? Często to istnienie sensownego biznesplanu, który pozwolił ograniczyć ryzyko i ukierunkować cel działania przedsiębiorstwa. 

Biznesplan jest kluczowym narzędziem do kreowania sukcesu, jeśli chodzi o konkurowanie z innymi na dzisiejszym dynamicznym i ciągle zmieniającym się rynku. Stanowi on wytyczne dla przedsiębiorstw, nakreślając konkretne czynności, które trzeba podjąć, aby wyprzedzić swoich rywali. Poprawny harmonogram działań dla firm zawiera:

• opracowane wcześniej strategie;

• przygotowany spis konkretnych operacji;

• zbiór celów, do których dążyć powinna firma (kamienie milowe).

Organizacje, dzięki dobrze przemyślanemu biznesplanowi, są w stanie określić swoje przewagi konkurencyjne, rynki docelowe i opracować kampanie marketingowe w taki sposób, który pozwala zdobyć większy udział w rynku całościowym.

Podstawowym zadaniem każdej działalności jest przynoszenie zysku, a następnie jego maksymalizacja. Właśnie dlatego biznesplan sporządzony przez specjalistę jest w stanie przyśpieszyć ten proces.

Dlaczego analiza rynku i grupy docelowej są tak ważne?

Analiza rynku i grupy docelowej są najważniejszą częścią każdej udanej strategii biznesowej. Wiedza o tym, do kogo skierowana jest oferta i jakie są oczekiwania, pomaga od samego początku stworzyć odpowiedni produkt lub usługę, a także zweryfikować sens ich istnienia.

Bez dokładnego zrozumienia grupy docelowej trudno jest opracować skuteczną taktykę marketingową. Dzięki temu można ominąć popełnienia biznesowego faux-pas jak np. zamieszczenie reklamy skierowanej dla osób w wieku 13-21 lat w gazecie, zamiast w internecie. 

Analiza rynku i grupy docelowej pozwala uzyskać cenny wygląd w aktualne trendy i preferencje przyszłych klientów, a nawet przewidywać potrzeby, zanim jeszcze powstały. To metoda, która jest bezcenna i przynosi efekty, których nie da się osiągnąć w żaden inny sposób. 

Skuteczny biznesplan powinien zawierać wszystkie niezbędne informacje potrzebne do osiągnięcia sukcesu. Obejmuje to m.in.:

• określone typy działań;

• kolejność podejmowania konkretnych czynności;

• budżet określający przewidywane koszty związane z każdym działaniem;

  Reklama

• analizę potencjalnego ryzyka;

• analizę potencjalnych korzyści związanych z projektem;

• kluczowe kamienie milowe;

• metody pomiaru;

• źródło finansowania

• omówienie wszelkich zewnętrznych wpływów, które mogą mieć znaczenie na sposób rozwoju projektu (zarówno negatywy, jak i pozytywy).

Podstawowy biznesplan, który można stworzyć samemu, wygląda jak analiza SWOT. Przedsiębiorca powinien znać wszystkie mocne i słabe strony swojego przedsięwzięcia, a także poznać obiektywne szanse na niepowodzenie lub sukces. 

Dobry harmonogram zawiera strategię marketingową i plany możliwego rozszerzenia działalności w przyszłości. Gdy kierownik jest w stanie myśleć o firmie wielopłaszczyznowo i podeprzeć swe rozważania konkretnymi dokumentami i obliczeniami, wtedy może być pewien, że stworzone harmonogramy działań są kompleksowe oraz dobrze przemyślane. 

Samodzielne sporządzenie biznesplanu bywa zadaniem niemożliwym do wykonania samemu. Dlatego, że wymaga posiadania znacznej wiedzy na temat branży, rynku i finansów.

Ze stworzeniem harmonogramu działań dla przedsiębiorstwa poradzi sobie jedynie osoba, która rozumie poszczególne modele biznesowe, krajobraz konkurencyjny i potencjalne ryzyko z uruchomieniem przedsięwzięcia. Dobrze przemyślana strategia sprawi, że np. zaciągnięta pożyczka na sam start nie okaże się w przyszłości kulą u nogi, która zniszczy całą firmę. 

Biznesplan to dokument, do którego wgląd chcą mieć inwestorzy, dlatego sporządzony musi być w maksymalnie przejrzysty i jawny sposób. Inaczej nie będzie zrozumiały dla tych, którzy go czytają. To wbrew pozorom nie jest łatwe zadanie dla kogoś, kto ma np. problemy z poprawnym pisaniem w języku polskim, bo język ten nie jest jego ojczystym. 

To, kto zajmuje się sporządzaniem biznesplanu, jest uzależnione w głównej mierze od przeznaczonych na to środków finansowych. Ponadto zarówno ilość osób, jak i sama ich specjalizacja zależy od tego, jakich usług lub produktów dostarcza tworzona firma. 

Firmy zajmujące się tworzeniem harmonogramów działań dla przedsiębiorców składają się z:

• prawników;

• specjalistów marketingowych i PR (np. odpowiedzialnych za promowanie marki w mediach społecznościowych);

• księgowych;

• ekspertów administracyjnych (posiadający wiedzę o wszystkich formach opodatkowania);

• analityków;

• rzeczoznawców, którzy osiągnęli kiedyś sukces w wybranej branży.

Koszt zlecenia biznesplanu specjaliście będzie różnić się w zależności od czynników takich jak złożoność dokumentu czy dotychczasowe doświadczenie oraz umiejętności zleceniobiorcy. Ceny zaczynają się od 500 zł, a kończą na setkach tysięcy – nie jest to branża, w której koszta są ustalone odgórnie i zawsze takie same. 

Podstawowy biznesplan, który zawiera analizę rynku i projekcje finansowe kosztuje najczęściej około tysiąca złotych, chociaż kwota ta może wzrosnąć do kilku tysięcy, jeżeli zleceniodawca zażyczy sobie rozbudować pakiet o inne analizy. Czasami konieczne jest również uiszczenie dodatkowych opłat za materiały badawcze i usługi związane pośrednio z pisaniem biznesplanu.

Kupując biznesplan, należy zapłacić tyle, żeby uzyskać pewność, że zyskuje się na pewno wszystkie najważniejsze informacje. Wybrany zleceniobiorca powinien mieć wcześniejsze doświadczenie w podobnej branży.

mat. promocyjny