Koniec "papierkowej roboty". Urząd przechodzi na e-dokumenty- FOTO

Od dziś urzędnicy pracujący w Urzędzie Miasta zostawią "papierkową robotę"- przynajmniej na trzy miesiące. Tyle bowiem ma trwać wdrażanie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, który łomżyński ratusz otrzymał od Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. Jeśli się przyjmie- po okresie pilotażowym urzędnicy już na dobre będą pracować nad dokumentami elektronicznymi. Ma być taniej i szybciej.

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami to system, który stworzyli informatycy zatrudnieni w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim. Na razie był on przez rok testowany i wprowadzony w ośmiu urzędach wojewódzkich w kraju, teraz przyszedł czas na samorządy.

Urząd Miasta w Łomży jest pierwszym samorządem w kraju, który pilotażowo zastosuje nowy system. Jeśli się sprawdzi, tradycyjny obieg dokumentów i tryb podejmowania decyzji zastąpią e-dokumenty.

- Spodziewam się sporego oporu- mówił żartobliwie prezydent Łomży Mieczysław Czerniawski w trakcie uroczystego podpisania porozumienia pilotażowego wprowadzenia systemu EZD. - Wiem, że to, co nowe, zawsze budzi lęk, wiem, że sam będe musiał się mocno edukować, ale myślę, że będzie to z korzyścią dla administracji samorządowej.

Korzyść stosowania EZD jest wymierna- także dla mieszkańców. Podlaski Urząd Wojewódzki wyliczył, że zastąpienie samej tylko korespondencji tradycyjnej tą elektroniczną daje oszczędności ok. 5 tys. zł w ciągu tygodnia. Szybszy jest też obieg dokumentów, a tym samym załatwienie sprawy, z którą zwrócili się mieszkańcy.

- W przypadku stosowania systemu, znika także pojawiający się czasem zarzut "antydatowania" pism. Łatwiejsze i sprawniejsze jest zarządzanie całym urzędem- wyliczał plusy systemu wojewoda podlaski Maciej Żywno. - Ważne jest także to, że system przekazujemy za darmo.

W łomżyńskim magistracie wprowadzeniem systemu zajmie się dziewięcioosobowy zespół, na czele którego stanęła sekretarz miasta Tamara Małachowska. Na początku EZD będzie testowany w Centrum Obsługi Mieszkańców, w Wydziale Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych, w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Wydziale Oświatowym i Centrum Obsługi Inwestora.