Sprawdź, czy musisz złożyć dokument IWA

Dzisiaj mija termin na złożenie przez przedsiębiorców druku ZUS IWA. Potrzebny jest on w celu ustalenia stopy procentowej składki wypadkowej jaką zapłacą w zależności od ryzyka jakie jest w danym zakładzie.

Nie wiele czasu mają przedsiębiorcy na złożenie deklaracji ZUS IWA. Już tylko do końca stycznia muszą przekazać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zawiadomienie z danymi potrzebnymi do ustalenia wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe. Obowiązek złożenia informacji nie dotyczy wszystkich firm. Taki zadanie mają jedynie przedsiębiorcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

- byli zgłoszeni nieprzerwanie jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od
1 stycznia do dnia 31 grudnia 2018 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2019 r.,

-  zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego średniorocznie w 2018 r. co najmniej 10 ubezpieczonych,

- byli wpisani do rejestru REGON w dniu 31 grudnia 2018r.

Jeśli przedsiębiorca nie spełnia tego kryterium to składka na ubezpieczenie wypadkowe jest stała
i do końca marca tego roku wynosi 1,67proc.

 Przedsiębiorca w dokumencie IWA musi podać m.in. :

- rodzaj przeważającej działalności gospodarczej według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),

- liczbę wypadków przy pracy zgłoszonych w ubiegłym roku ogółem oraz śmiertelnych i ciężkich,

- liczbę zatrudnionych w warunkach zagrożenia,

Od treści tego dokumentu zależy wysokość składek na ubezpieczenie wypadkowe, które przedsiębiorca będzie opłacał w okresie kwiecień 2019 r. – marzec 2020 r.

Stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe jest zróżnicowana dla poszczególnych płatników składek w zależności od stopnia ryzyka i wynosi od 0,67 proc. do 3,33 proc. 

Płatnicy, którzy składają pierwszy bądź drugi dokument ZUS IWA muszą ustalić wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe samodzielnie zgodnie z ich PKD. Natomiast płatnikom, którzy złożyli informację za ostatnie trzy lata kalendarzowe ZUS sam ustali stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe na najbliższy rok składkowy.

Jak IWA dostarczyć do ZUS?

Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie w jakiej przekazuje dokumenty ubezpieczeniowe (zgłoszeniowe i rozliczeniowe).Tak więc jeśli przedsiębiorca składa dokumenty drogą elektroniczną, to również ZUS IWA należy wysłać w takiej formie. Gdy przekazuje dokumenty w formie papierowej to IWA powinna być również złożona w formie papierowej.
W przypadku przekazywania informacji ZUS IWA w formie przesyłki pocztowej, na kopercie powinien być umieszczony napis "ZUS IWA".