Zaświadczenia stażowe ZUS bez odręcznego lub elektronicznego podpisu są ważne

Od 1 stycznia 2026 r. do stażu pracy można doliczyć także  okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Zaświadczenia potwierdzające te okresy wydaje ZUS.

Zgodnie z Kodeksem pracy Zakład potwierdza zaświadczeniem następujące okoliczności:

    1)       zgłoszenie do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych z przynajmniej jednego z tytułów jako:

a) osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług,

b) osoba wykonująca pracę na podstawie umowy agencyjnej,

c) osoba współpracująca z osobą fizyczną wykonującą umowę zlecenia, inną umowę o świadczenie usług lub umowę agencyjną,

d) członek rolniczej spółdzielni produkcyjnej,

e) członek spółdzielni kółek rolniczych,

    2)       opłacanie składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe jako:

a) osoba prowadząca pozarolniczą działalność,

b) osoba współpracująca z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność lub prowadzącą działalność gospodarczą niepodlegającą z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym przez okres 6 miesięcy od dnia podjęcia działalności,

    3)       zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego jako osoba prowadząca działalność gospodarczą niepodlegająca z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym przez okres 6 miesięcy od dnia podjęcia działalności,

    4)       sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem w okresie zawieszenia prowadzenia pozarolniczej działalności,

    5)       sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem przez osobę współpracującą.

Niektóre zaświadczenia mogą być sygnowane podpisem kwalifikowanym pracownika Zakładu, pieczęcią Zakładu bądź pieczęcią Oddziału ZUS. Ma to miejsce w sytuacjach, gdy zaświadczenie nie zostało sporządzone z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego Zakładu, ze względu na konieczność przeanalizowania konta ubezpieczonego przez pracownika ZUS przed wydaniem dokumentu.

Obie formy zaświadczenia są równoprawne i prawidłowe.