Przyjmujesz pieniądze od klientów? Sprawdź, jak robić to dobrze

Prowadzisz własny biznes i musisz wybrać terminal do płatności kartą? Wybór tego typu urządzeń jest dość duży, co z jednej strony powala znaleźć model idealnie odpowiadający konkretnym potrzebom, z drugiej zaś może utrudniać podjęcie ostatecznej decyzji. Sprawdź co warto wziąć pod uwagę poszukując terminala płatniczego.

Ze względu na sposób zasilania urządzenia terminale płatnicze można podzielić na stacjonarne, przenośne oraz mobilne. Pierwsze z wymienionych wymagają stałego podłączenia do sieci, dlatego wykorzystuje się je głównie w sklepach stacjonarnych przy stanowiskach kasowych lub np. w recepcjach hotelowych. Terminale przenośne składają się ze stacji dokującej oraz czytnika z klawiaturą, dzięki czemu można z nimi podejść do stolika w kawiarni czy restauracji, aby zapewnić gościom wygodny sposób uregulowania rachunku.

Mobilny terminal do płatności kartą ma z kolei wbudowany akumulator, co pozwala dokonać płatności z jego pomocą w dowolnym miejscu. Tego typu modele świetnie sprawdzają się w przypadku przedsiębiorców prowadzących swoją firmę w ruchu. Oprócz wymienionych wyżej terminali dostępne są również niewielkie urządzenia mPOS, czyli czytniki kart służące tylko do przyjmowania płatności kartowych. Wybierając terminal płatniczy do firmy, trzeba pod uwagę wziąć również sposób łączenia się z internetem, aby mieć pewność, że brak dostępu do sieci nie przeszkodzi w zrealizowaniu płatności.

Wybierając terminal do płatności kartą, warto też pamiętać, że tego typu urządzenia mogą mieć dodatkowe funkcje, jak np. doładowanie telefonu, cashback czy Dynamiczne Przeliczanie Walut. Czy ich wprowadzenie ma sens? Oczywiście. Klienci przy okazji zasilania konta w telefonie mogą zdecydować się na zakupy u Ciebie. Jeśli zaś w pobliżu nie ma bankomatu i zechcą wypłacić gotówkę, będą musieli coś kupić przy użyciu karty. Tego typu rozwiązania mogą więc sprawić, że Twój punkt odwiedzi więcej osób i w przyszłości ponownie zechcą one skorzystać z Twojej oferty.

Usługa Dynamicznego Przeliczania Walut z kolei pozwala klientom z zagranicy dokonać płatności w walucie ich kraju – na rachunku znajduje się kwota zakupu w złotówkach oraz w walucie kraju, w jakim karta została wydana, a także kurs wymiany. W ten sposób obcokrajowcy mogą poczuć się bardziej komfortowo dokonując płatności, a Ty zmniejszasz ryzyko reklamacji czy zwrotów.

Zgodnie ze zmianami wprowadzonymi od 1 stycznia 2022 roku w ramach programu Polski Ład przedsiębiorcy posiadający kasy fiskalne są zobowiązani do akceptacji płatności bezgotówkowych. Przepisy te sprawiły, że zwiększyła się liczba terminali płatniczych w Polsce i w pierwszym kwartale 2022 roku wyniosła ona 1 164 369.[1] Jeśli również należysz do przedsiębiorców, którzy muszą zapewnić klientom płatności bezgotówkowe, odpowiednio dobrany terminal płatniczy dla firmy pozwoli Ci zagwarantować im najwyższą jakość usług. Pamiętaj przy tym, że tego typu płatności masz obowiązek udostępnić w faktycznym miejscu wykonywania działalności, a więc również poza biurem, jeśli np. zajmujesz się dostarczaniem towarów lub przewozem osób.

Terminal do płatności kartą nie jest tanim urządzeniem, dlatego wielu przedsiębiorców decyduje się na jego dzierżawę. Takie rozwiązanie również wiąże się z pewnymi kosztami, dlatego warto wiedzieć, że przedsiębiorcy, którzy w ciągu ostatniego roku nie przyjmowali płatności bezgotówkowych, mogą przystąpić do Programu Polska Bezgotówkowa. Jego uczestnicy przez okres 5 miesięcy lub do uzyskania 42 tys. zł obrotu mogą korzystać z terminala płatniczego w swojej firmie za darmo. Jest to korzystna opcja zwłaszcza dla nowo powstających biznesów, bo pozwala zmniejszyć nieco wydatki, jakich w pierwszym okresie prowadzenia działalności z całą pewnością nie brakuje.

[1] https://www.nbp.pl/systemplatniczy/karty/q_01_2022.pdf

mat. promocyjny