Jest praca w urzędzie

Prezydent ogłosił nabór na wolne stanowisko urzędnicze podinspektora w Wydziale Organizacji i Kadr Urzędu Miejskiego w Łomży. Chętni mogą składać oferty do 16 stycznia.

Wśród wymagań znajdziemy m.in.: wyższe wykształcenie; minimum 3 lata stażu pracy, w tym doświadczenie w realizacji zadań z zakresu obsługi kadrowej minimum 2 lata; doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych i umów; bardzo dobrą znajomość przepisów z zakresu prowadzenia spraw kadrowych czy znajomość regulacji dotyczących ochrony danych osobowych.

Do podstawowego zakresu zadań wykonywanych na stanowisku należy:

• prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu,
• sporządzanie i przekazywanie pracownikom dokumentów kadrowych oraz obowiązkowych informacji określonych przepisami prawa,
• prowadzenie rejestru pracowników i obsługa kadrowego programu teleinformatycznego,
• sporządzanie świadectw pracy,
• sporządzanie pism służbowych w sprawach organizacyjnych i kadrowych,
• sporządzanie i wydawanie zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących stosunku pracy, do których wydaniapracodawca zobowiązany jest przepisami prawa lub na wniosek pracownika,
• zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin,
• prowadzenie ewidencji szkoleń pracowniczych i planowanie szkoleń (ilościowe i wartościowe do budżetu),
• prowadzenie rejestracji umów i faktur wydziału w aplikacji Umowy FV, monitorowanie realizacji odnośnych części budżetu i sporządzanie odpowiednich wniosków,
• prowadzenie spraw dotyczących ewidencji czasu pracy oraz wykonywanie statystyk,
• wydawanie skierowań na lekarskie badania profilaktyczne,
• współpraca ze stanowiskiem ds. bhp i p.poż. w zakresie szkoleń wstępnych i okresowych pracowników,
• terminowe sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw kadrowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami do uprawnionych organów, opracowywanie niezbędnych analiz kadrowych,
• prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników i sporządzanie informacji do stanowiska ds. płac,
• wystawianie delegacji służbowych i prowadzenie ich rejestru,
• sporządzanie miesięcznych list obecności,
• przygotowanie i przekazywanie do archiwizacji dokumentacji kadrowej,
• realizowanie kontroli zarządczej w zakresie prowadzonych spraw.    

 Osoby zainteresowane zatrudnieniem mogą składać oferty do 16 stycznia 2023 r. do godz. 15:30. Szczegóły znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej.