Najlepsze programy do odczytywania i obiegu dokumentów

Kierunek cyfryzacji to nieodłączna część współczesnego biznesu. Niezależnie od branży, efektywne zarządzanie dokumentacją stanowi klucz do optymalizacji pracy, a co za tym idzie - do sukcesu. Wśród dostępnych na rynku narzędzi, oferowanych przez Arcus.pl, na szczególną uwagę zasługują ReadIT OCR i Vario – programy do odczytywania i obiegu dokumentów, które stanowią nowoczesne i kompleksowe rozwiązania dla firm z każdej branży.

ReadIT OCR – unikalne rozwiązanie do odczytywania danych z dokumentów

ReadIT OCR to unikalny na polskim rynku produkt, który umożliwia zaczytywanie danych z faktur i ich wyeksportowanie do formatów plików, które mogą być zaimportowane przez popularne systemy finansowo-księgowe. Ten inteligentny program wykorzystuje technologię OCR, by zastąpić ręczne przepisywanie danych, przyspieszając tym samym procesy księgowe.

To, co wyróżnia ReadIT OCR, to automatyczne rozpoznawanie danych bez względu na układ faktury i bez konieczności angażowania operatora. Rozwiązanie to jest niezwykle wydajne, zaczytując dane z faktur w kilkanaście sekund. Co więcej, ReadIT OCR identyfikuje pierwszą i ostatnią stronę dokumentu, nie wymagając ich separowania. Zaczytane dane są następnie interpretowane, weryfikowane, na przykład poprzez sprawdzanie sum kontrolnych czy porównanie wyniku zaczytania z danymi w innych systemach.

Gdy proces weryfikacji zostanie zakończony, użytkownik otrzymuje plik z kompletnymi, zweryfikowanymi danymi, które może zaimportować do swojego systemu finansowo-księgowego. Dodatkowo, oprogramowanie umożliwia eksportowanie poprawnie zweryfikowanych danych do różnych formatów lub bezpośrednio do systemów F-K lub systemów elektronicznego obiegu dokumentów.

Vario – kompleksowy system do zarządzania dokumentacją

Drugi z oferowanych przez Arcus.pl produktów - Vario, to system do zarządzania dokumentacją firmową zarówno papierową jak i elektroniczną, z wbudowaną funkcjonalnością obiegu dokumentów. Producentem ReadIT OCR i Vario jest spółka Docusoft z Grupy Arcus.

Dzięki Vario, firmy mają pełną kontrolę nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, zarówno elektroniczną jak i papierową. System umożliwia tworzenie, ewidencjonowanie i publikowanie dokumentacji biznesowej, a także łatwe wyszukiwanie dokumentów firmowych każdego typu. Podobnie jak ReadIT OCR , Vario wykorzystuje technologię OCR, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania treści dokumentów.

Niezwykle użytecznym narzędziem dostępnym w Vario jest graficzny modeler obiegu, który pozwala projektować i uruchamiać przepływy dokumentów w wymaganych przez Klientów ścieżkach. System umożliwia również generowanie dowolnych analiz dzięki modułowi Business Intelligence oraz tworzenie niestandardowych obiegów (workflow), dostosowanych do indywidualnych potrzeb Klientów.

ReadIT OCR i Vario to dwie flagowe propozycje Arcus.pl dla firm poszukujących nowoczesnych i efektywnych rozwiązań w zakresie odczytywania i obiegu dokumentów. Dzięki nim, możliwa jest digitalizacja procesów, co przekłada się na oszczędność czasu i zasobów, poprawę efektywności i w konsekwencji - na wzrost konkurencyjności firmy na rynku.

materiał promocyjny