Pakowanie kartonów, zabezpieczanie baz danych i segregowanie tysięcy dokumentów – tak będzie wyglądał najbliższy tydzień w łomżyńskim Urzędzie Stanu Cywilnego. Urzędnicy szykują się do wielkiej przeprowadzki. Od poniedziałku, 13 lipca 2026 roku, wszystkie sprawy petentów będą załatwiane już w nowej lokalizacji: w historycznym Domku Pastora przy ul. Krzywe Koło 1. Zanim jednak instytucja ruszy w nowym miejscu, mieszkańców czekają utrudnienia w dotychczasowej siedzibie w Ratuszu.
Przeniesienie tak ważnego urzędu to spore wyzwanie logistyczne. Żeby cała operacja poszła sprawnie, od 6 do 10 lipca USC będzie działać w trybie awaryjnym.
Jeśli ktoś planuje w najbliższych dniach wizytę w urzędzie, musi przygotować się na zmiany. Urzędnicy apelują, by w tygodniu poprzedzającym przeprowadzkę zgłaszać się tylko w sprawach naprawdę pilnych i nagłych. Chodzi przede wszystkim o rejestrację noworodków (sporządzanie aktów urodzenia) oraz zgłaszanie zgonów.
Wszelkie inne formalności, jak choćby odbiór odpisów z aktów stanu cywilnego, trzeba będzie odłożyć na później. Ich wydawanie w dotychczasowym miejscu zostaje wstrzymane, a systemy ruszą ponownie dopiero 13 lipca pod nowym adresem.
Warto też pilnować zegarka, bo w niektóre dni urząd zamknie się krótko po śniadaniu. We wtorek (7 lipca) oraz w czwartek (9 lipca) USC przyjmie interesantów wyłącznie w godzinach od 7:30 do 12:00. W pozostałym czasie urzędnicy będą pakować archiwa. Władze miasta proszą mieszkańców o wyrozumiałość i cierpliwość – przerwa w pełnym dostępie do usług ma być tak krótka, jak to tylko możliwe.
O tym, że Domek Pastora zmieni swoją funkcję, na naszych łamach pisaliśmy już od dłuższego czasu. Przez lata pojawiały się różne pomysły, ale sprawa nabrała realnych kształtów dopiero wtedy, gdy Miasto skompletowało dokumentację projektową, zdobyło pozwolenie na budowę i – co kluczowe przy tego typu obiektach – porozumiało się z wojewódzkim konserwatorem zabytków.
Sam budynek ma bogatą historię, bo powstał około 1888 roku. Mieszkańcy pamiętają zapewne jego gruntowną modernizację, którą zakończono w 2015 roku. Obiekt zaadaptowano wtedy na Centrum Aktywności Turystycznej i Kulturalnej. Całość tamtej inwestycji, razem z wyposażeniem wnętrz, kosztowała prawie 3,9 miliona złotych, z czego lwią część – ponad 2,9 miliona złotych – pokryła dotacja z Unii Europejskiej.
Przeniesienie USC w to miejsce ma przede wszystkim poprawić komfort obsługi mieszkańców. Urzędnicy nie kryją też, że zabytkowe, klimatyczne wnętrza Domku Pastora stworzą znacznie lepszą i bardziej uroczystą oprawę dla par biorących ślub cywilny niż dotychczasowe biura w Ratuszu. Pierwsze pary i petenci przekonają się o tym już w poniedziałek, 13 lipca.