"Utracone" notatniki służbowe policjanta KMP w Łomży. Prokuratura prowadzi śledztwo!

​​​​​​​PESEL, adres zamieszkania, numer dowodu osobistego czy informacje o sposobie zakończenia interwencji – m.in. takie dane osób legitymowanych zawierały notatniki policjanta Komendy Miejskiej Policji w Łomży, które zostały… utracone. Śledztwo prowadzi Prokuratura Rejonowa w Łomży.

O całej sprawie poinformował nas Czytelnik, który otrzymał policyjne zawiadomienie o naruszeniu ochrony danych. Z dokumentu wynika, że w połowie listopada 2022 roku w Komendzie Miejskiej Policji w Łomży stwierdzono utratę notatników służbowych zawierających dane osób, które były legitymowane na terenie powiatu łomżyńskiego w okresie od 9 sierpnia 2021 r. do 1 stycznia 2022 r. Chodzi m.in. o numer PESEL, adres zamieszkania, numer dowodu osobistego i prawa jazdy, informacje o sposobie zakończenia interwencji oraz ewentualne informacje o mandatach i punktach karnych.

„Utrata notatników służbowych spowodowała naruszenie ochrony danych osobowych w nim zawartych” – czytamy w piśmie, w którym znajdziemy też informacje, że możliwymi konsekwencjami powyższego naruszenia mogą być: „utrata kontroli nad własnymi danymi osobowymi, kradzież, lub sfałszowanie tożsamości lub naruszenie dobrego imienia”. Może to skutkować m.in. próbami uzyskania przez osoby trzecie „kredytu w instytucjach pozabankowych czy uzyskania dostępu do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej przysługujących osobie, której dane naruszono”. Nasz Czytelnik otrzymał też propozycje środków zaradczych, które mają zminimalizować ewentualne negatywne skutki zdarzenia. Proponuje mu się np. zastrzeżenie numeru PESEL, aktywowanie alertów BIK, skorzystanie z usług Krajowego Rejestru Długów oraz sprawdzenie, czy na jego dane nie założono rachunków bankowych.

Z pisma wynika, że o zdarzeniu powiadomiono już Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz Prokuraturę Rejonową w Łomży. W KMP prowadzone są również czynności zmierzające do wyjaśnienia zdarzenia i wyciągnięcia konsekwencji służbowych wobec osób, które dopuściły się naruszenia danych osobowych.

O szczegóły tej sprawy poprosiliśmy oficera prasowego KMP w Łomży. Niestety, policja nie udziela szerszych informacji. 

Poniżej przedstawiamy treść  komunikatu zamieszczonego na stronie łomżyńskiej komendy policji:

"Zgodnie z art. 45 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości informujemy, że doszło do utraty notatników służbowych policjanta Komendy Miejskiej Policji w Łomży.

Notatniki służbowe zawierały m. in. dane osobowe (dane identyfikacyjne, PESEL, adres zamieszkania, numer dowodu osobistego, prawa jazdy, informacje o sposobie zakończenia interwencji, w tym ewentualne informacje o mandatach karnych i punktach karnych) osób, które w okresie 9 sierpnia 2021 r. – 1 stycznia 2022 r. były legitymowane na terenie powiatu łomżyńskiego. Utrata notatników służbowych spowodowała naruszenie ochrony danych osobowych w nim zawartych.

Możliwymi konsekwencjami powyższego naruszenia ochrony danych osobowych mogą być: utrata kontroli nad własnymi danymi osobowymi, kradzież, lub sfałszowanie tożsamości lub naruszenie dobrego imienia. Powyższe może skutkować m. in. próbami uzyskania przez osoby trzecie, na szkodę osoby, której dane naruszono kredytu w instytucjach pozabankowych czy uzyskania dostępu do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej przysługujących osobie, której dane naruszono.

Aby zapobiec ewentualnym próbom wykorzystania danych osobowych można podjąć środki zaradcze w postaci, np.: założenia konta w Biurze Informacji Kredytowej oraz aktywowanie funkcji alerty BIK, która poinformuje SMS-em o próbie uzyskania kredytu, jak również skorzystania z bezpłatnego zastrzeżenia swojego nr PESEL. Można to zrobić przy użyciu formularza na https://www.bezpiecznypesel.pl/pesel/. Partnerzy Systemu Bezpieczny Pesel (firmy pożyczkowe z sektora pozabankowego) zostaną poinformowani, że Twój nr PESEL jest zastrzeżony. Poza wyżej wymienionymi środkami zaradczymi zalecane jest zachowanie szczególnej ostrożności w przypadku nieoczekiwanych kontaktów za pośrednictwem telefonu, komunikatorów i portali społecznościowych oraz e-mail, ze względu na ewentualne próby uzyskania brakujących danych osobowych przez osoby nieuprawnione.

Jednocześnie informuję, że o zdarzeniu zostali poinformowani Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz Prokuratura Rejonowa w Łomży, a w Komendzie Miejskiej Policji w Łomży trwają postępowania wyjaśniające i dyscyplinarne mające na celu wyciągnięcie konsekwencji służbowych wobec osób, które dopuściły się do naruszenia Państwa danych osobowych. Jednocześnie w związku ze zdarzeniem podjęto działania zmierzające do wyeliminowania prawdopodobieństwa wystąpienia podobnych incydentów w przyszłości.

Za zaistniałą sytuację przepraszamy.

Inspektor Ochrony Danych

w Komendzie Miejskiej Policji w Łomży"